Demandes riders
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TABLE DES MATIÈRES
 
 
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DEMANDES RIDER

🎯 Objectifs :

Glossaire :

Terme dans HEEDS
Définition
Faire distinction entre Catégorie, Type et référence
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Pour quoi faire ?

  • Lister les demandes communiquées dans les riders artistes
  • Extraire des listes :
    • de produits selon le suivi (par exemple en stock, à acheter),
    • par catégorie de produits
    • de totaux par types et par dates
    • par artistes et par types
  • Depuis février 2025, les conditions négociées Loges ET Hospitalities apparaissent dans l’en-tête de l’écran Demandes rider du niveau artiste

Limites du module :

  • pas de lien avec les lieux qui auraient pû être paramétré dans l’outil dans “Lieux, scènes, sites et salles”
  • il faut renseigner les références unes par unes, pas d’import possible
  • pas de gestion de stock
  • pas de gestion budgétaire d’une année sur l’autre (on doit écraser les montants de l’année précédente dans le paramétrage des références)
  • même si montant paramétré alors ne ressort pas dans Recettes et dépenses (version beta)
  • On ne peut pas paramétrer les FDR HEEDS pour faire apparaitre la liste de rider (FDR loge par exemple) et pas de mot clé pour une fdr matrice
  • On ne peut pas dupliquer les références (exemple, si on a coca 1L migros et coca 1L Aligros)

Liste des rendus :

  • liste de produits selon le suivi (par exemple en stock, à acheter),
  • liste par catégorie de produits
  • totaux par types et par dates et par scène
  • liste par artistes et par types
  • Fournitures par artistes
 

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager : (utilisation et consultation)

Type de droit
Section
Droit
Description
Droit premier
Paramètres généraux
Tâches
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Droit premier
Paramètres généraux
Matrices
- Matrices > Docx
- Matrices > Emails
- Matrices > Feuilles de route
- Matrices > Bandeaux pour les affiches
Oui : permet de voir, modifier, supprimer des matrices
Non : cache les menus (n'empêche pas d'éditer les documents à partir des boutons "Matrices", "Divers"" ou "FDR" / n'empêche pas d'utiliser les matrices emails)
Droit premier
Exports
Export PDF
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Droit premier
Exports
Export Tableur
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Droit spécifique au module
Accueil
Etudes riders
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Usager expert (accès aux paramétrages du module et des fonctionnalités reliées)

Type de droit
Section
Droit
Description
Droit spécifique au module
Etudes riders, paramètres
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Droit spécifique au module
Accueil
Infos feuille de route
Oui :
- permet la modification de l'onglet "Résumé" du niveau artiste
- permet la modification des informations de l'onglet "Résumé" du niveau artistes à partir du récapitulatif "Infos feuilles de route"
Non :
- empêche la modification de l'onglet "Résumé" du niveau artiste
- permet la modification des informations de l'onglet "Résumé" du niveau artistes à partir du récapitulatif "Infos feuilles de route”
Droit spécifique au module
Accueil
Conditions d'accueil | paramètres
Oui :
- autorise à utiliser les conditions d'accueil paramétrées
- autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir de Accueil > Conditions d'accueil
- autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir du menu déroulant de sélection des conditions (niveau artiste)
Non :
- autorise à utiliser les conditions d'accueil paramétrées
- empêche d'ajouter des conditions d'accueil à partir de Accueil > Conditions d'accueil
- autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir du menu déroulant de sélection des conditions (niveau artiste)

🛠️ Quels sont les outils transversaux à maîtriser pour utiliser ce module ?

Base contacts
Base artistes
Formulaires
Campagnes d’emailing
Listes de diffusions
Registre adhérents
Appli(cations web)
Tâches
Matrices docx
Matrices emails
Factures et devis
Module Achats
Compteurs (nouveau)
Signature électronique
Plannings / agenda