Planning des accueils

PLANNING DES ACCUEILS

🎯 Objectifs :

Glossaire :

Pour quoi faire ?

• écran récapitulatif de l’accueil réalisé et renseigné sur HEEDS (transports, transferts, hébergements, restauration, accréditations, badges, affectations, disponibilités, horaires artistiques). Cet écran est à utiliser idéalement après avoir ajouté les éléments de l’accueil d’une population afin de vérifier si vous n’avez rien oublié.

• contrôler que les besoins en accueil soient comblés, que la prise en charge de la personne, de l’entité artistique, sur la période soit complète

• modifier, mettre à jour les éléments en cliquant sur le nom de la ligne

• se filtrer sur le niveau artiste ou contact

• visualiser les disponibilités

• fonctionne sur le niveau artiste et au niveau contact

Limites du module :

• on ne peut visualiser les éléments négociés seulement les éléments réservés, organisés

• pour visualiser les éléments négociés ET les éléments organisés utiliser le Tableau de Bord

• le filtre événementiel “prochain” ne fonctionne pas avec le planning des accueils

Liste des rendus :

• PDF orientation portrait ou Paysage

• Excel colonnes affichées ou toutes les colonnes

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager : (utilisation et consultation)

Usager expert (accès aux paramétrages du module et des fonctionnalités reliées)

🛠️ Quels sont les outils transversaux à maîtriser pour utiliser ce module ?